به اطلاع دانشجویان گرامی می رساند، با تمهیدات درنظر گرفته شده از سوی اداره کل امور خوابگاه ها دانشجویان شاغل به تحصیل و دارای انتخاب واحد در نیمسال اول تحصیلی 1402-1401 که حداقل سه دوز واکسن تزریق کرده اند،    می­توانند مطابق شرایط و جدول زمانبندی اعلام شده به شرح ذیل به سامانه خوابگاه دانشگاه به نشانی : (https://ems.ut.ac.ir) مراجعه و جهت ثبت اسکان اقدام نمایند.

الف) بازه تمدید (روزانه غیر بومی شاغل به تحصیل):

بازه تمدید صرفاً برای دانشجویان که در نیم سال دوم 1400 سکونت آنها در سامانه خوابگاهی گلستان ثبت و همچین دارای سرترم آموزشی و انتخاب واحد در نیمسال مهر 1401 باشد، مطابق جدول  امکان پذیر خواهد بود.

تذکر مهم: به دانشجویانی که هزینه اجاره بهای ترم های بهمن 1400 و تابستان 1401 را تسویه نکرده اند، خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.

 

مقطع/ورودی

شروع

خاتمه

توضیحات

دکتری تخصصی ناپیوسته مهر 1397 به بعد

1401-06-19

ساعت 12

1401-06-21

ساعت 22

-

کارشناسی و کارشناسی ارشد

1401-06-19

ساعت 14

1401-06-21

ساعت 22

-
 

تذکر مهم: دانشجویانی که اقدام به تمدید و یا رزرو اتاق می کنند ولی به هردلیل (مراجعه کم برای انجام امور پایان نامه، فرصت مطالعاتی و غیره) از خوابگاه استفاده می کنند امکان اسکان خوابگاه در ترم های بعد را نخواهند داشت و تخلف آنها از طریق مراجع ذیربط پیگیری می شود. لذا دانشجویان روزانه کم تردد می توانند با معرفی نامه از آموزش دانشکده به صورت محدود _مثلا یک شب در هفته) در هر ترم، از سکونت در مهانسرا استفاده نمایند.

 

ب) بازه رزرو  (روزانه غیربومی):

دانشجویان روزانه ساکن قبلی (که در بازه تمدید به هر دلیلی موفق به تمدید اتاق نشده اند) و یا دانشجویان روزانه ای که قبلا خوابگاه نداشته اند، می توانند طبق جدول زمانبندی زیر نسبت به رزرو خوابگاه خود اقدام نمایند.

مقطع/ورودی

شروع

خاتمه

اسکان جدید

دکتری تخصصی ناپیوسته ورودی 97 یه بعد

1401-06-24

ساعت 12

1401-06-25

ساعت 22

ساختمان تعیین شده دکتری

کارشناسی ارشد ورودی مهر 1399 به بعد

1401-06-24

ساعت 10

1401-06-25

ساعت 22

ساختمان تعیین شده  کارشناسی ارشد

کارشناسی ورودی بهمن 1397 به بعد

1401-06-24

ساعت 10

1401-06-25

ساعت 22

ساختمان تعیین شده  کارشناسی
 

 

ج) بازه انصراف و لغو خوابگاه (لغو تمدید و یا رزرو اتاق)

چنانچه دانشجویی به هر علتی از سکونت در خوابگاه منصرف شده و تصمیم به حذف اسکان خود گرفته باشد، در صورتی که هزینه اجاره بها را پرداخت  نکرده باشد، می تواند از گزینه «حذف» در صقحه ثبت اسکان خود، حداکثر تا تاریخ 26/6/1401 نسبت به لغو اسکان ترم مهر 1401 اقدام نماید. در صورت عدم لغو و یا انصراف، اسکان آنها به قوت خود باقی بوده و مبلغ هزینه اجاره بهای ترم به عهده آنها می باشد و در صورت عدم پرداخت اجاره بهاء بدهکار خوابگاه محسوب می شوند.

د) بازه جابجایی

کلیه مقاطع

شروع

اتمام

توضیحات

 

1401-07-11

ساعت 10

1401-07-12

ساعت 22

جابه جایی فقط در ساختمان های مربوط به هر مقطع امکان پذیر می باشد.
 

-  برای جابه جایی اتاق توجه شود که براساس آئین نامه خوابگاهی صندوق رفاه، دانشجو در صورت جابه جایی از ظرفیت بیشتر به ظرفیت کمتر مستلزم پرداخت ما به التفاوت خواهد بود و همچنین به دلیل پرداخت مستقیم اجاره بها به حساب، در صورت جابه جایی از ظرفیت کمتر به ظرفیت بیشتر، عودت مبالغ پرداخت اضافی امکان پذیر نخواهد بود.

 

یادآوری مهم

نکته بسیار مهم:

دانشجوی گرامی؛ آخرین مهلت پرداخت اجاره بهای خوابگاه ترم مهر 1401 در تاریخ 1401-06-25 می باشد. بدیهی است در صورت عدم پرداخت سکونت شما لغو خواهد شد.

برای پرداخت اجاره بها لازم است از مرورگر Internet Explorer با نسخه 10 به بالا استفاده شود. تاکید می شود حتی الامکان از زمان پرداخت بین 23 الی 1 بامداد خودداری گردد.

یادآوری 1: با عنایت به اینکه بازه تمدید خوابگاه مختص دانشجویان ساکن ترم بهمن 1400 می باشد. در صورتیکه دانشجوئی بدون اطلاع پذیرش خوابگاه، اقدام به جابجایی اتاق نیمسال قبل خود کرده باشد، هیچ گونه مسئولیتی در قبال عدم امکان تمدید اتاق قبلی دانشجو متوجه پذیرش خوابگاه نخواهد گردید.

یادآوری 2: درصورتیکه دانشجویی بعد از زمان حذف اضافه به هردلیل شاغل به تحصیل نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 شناخته نشود(مرخصی تحصیلی، حذف ترم و...) و یا دفاع قبل از ترم داشته باشد، سکونت آنها بدون عودت مبلغ اجاره بهاء لغو خواهد شد و امکان رزرو(دانشجویان دارای مرخصی و حذف ترم) در ترم های بعدی را هم نخواهد داشت، مکر اینکه مراتب لغو سکونت  در سیستم ثبت گردد.

یادآوری 3: در صورتی که عدم حضور  دانشجویی پس از رزرو یا تمدید خوابگاه محرز شود، علاوه بر لغو سکونت و  عدم عودت مبلغ اجاره بهاء دانشجوی خاطی به کمیته انضباطی معرفی خواهد شد.

یادآوری 4: عدم مراجعه دانشجویان جهت ثبت نام ها در تاریخ های ذکر شده به سامانه به منزله انصراف از خوابگاه   می­باشد. خوابگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال اسکان دانشجویان نخواهد داشت.

یادآوری 5: زمان بازگشایی خوابگاه در نیم سال اول تحصیلی 1402-1401 از ساعت 10 صبح روز یکشنبه مورخ 1401-06-27 خواهد بود.

شماره تماس

مستقیم

داخلی

معاونت دانشجویی و فرهنگی

36040612- 36041289

رفاهی عدد 2