۱- دانشجويان متقاضي بايستي در موعد مقرر فرم‌هاي شماره ۱ و ۲ را تكميل نموده و به واحد آموزش / امور دانشجويي دانشكده تحويل دهند (فرم شماره ۱ پيش از تحويل، نيازمند تائيد و امضاي استاد درس / سرپرست واحد / مسئول مربوطه نيز مي‌باشد). مهلت تكميل و ارسال فرم‌هاي شماره ۱ و ۲ در اين نيمسال، حداكثر تا ۲۳ مهر ۱۴۰۳ است.

۲- پس از تائيد نهايي دانشجو توسط معاونت علمي / ‏اجرايي‬ دانشكده، گزارش عملكرد در طول نيمسال توسط دانشجو در قالب فرم شماره ۳ تكميل و پس از تائيد استاد درس / سرپرست واحد / مسئول مربوطه در پايان نيمسال به واحد آموزش / امور دانشجويي تحويل داده مي‌شود.

۳- بر اساس گزارش عملكرد، فرم شماره ۴ توسط مسئول آموزش / امور دانشجويي تكميل و پس از تائيد معاونت علمي / اجرايي به معاونت دانشجويي و فرهنگي دانشكدگان فني جهت بررسي و انجام محاسبات مربوطه ارسال مي‌شود.

ضمنا کلیه فرمهای مورد نیاز در قسمت فرمها موجود است. با تشکر