به اطلاع می رساند از نیمسال جاری تغییراتی در روال پرداخت وام‌های دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صورت گرفته است که صندوق رفاه مراتب را توسط راهنماها و بخشنامه‌های مندرج در سامانه صندوق اطلاع رسانی نموده است.  روال پرداخت وام دانشجویی:
 
۱ - از این پس افتتاح حساب گروهی دانشجویان نو ورود انجام نخواهد شد.
 
دانشجویانی که دارای شماره حساب بانک تجارت (فعال) می‌باشند می‌توانند از همان شماره حساب و دانشجویانی که فاقد شماره حساب بانک تجارت می‌باشند پس از افتتاح حساب در یکی از شعب بانک تجارت، می‌توانند از شماره حساب دریافتی جهت واریز مبالغ وام‌ها استفاده نمایند.(با شعبه اردیبهشت و باجه‌های دانشکده ادبیات و پارک علم و فناوری هماهنگ شده است)
 
۲ - سامانه صندوق رفاه دانشجویان به سامانه تأمین اجتماعی متصل شده است.
 
دانشجویانی که دارای کد بیمه هستند (با دریافت هر مبلغ دستمزدی)، از نظر صندوق رفاه، شاغل بوده و فاقد شرایط دریافت وام‌های دانشجویی می‌باشند.
 
۳ - متقاضیان موظف هستند درخواست‌های خود را در پورتال دانشجویی صندوق ثبت نمایند.
 
دانشجویان می‌بایست علاوه بر ثبت درخواست و الصاق مدارک در سامانه گلستان، نسبت به ثبت درخواست خود در پورتال دانشجویی صندوق رفاه نیز اقدام نمایند و امکان ثبت اطلاعات دانشجویان و درخواست وام، برای همکاران دانشگاه مقدور نمی‌باشد.
 
۴ - اطلاعات آموزشی دانشگاه به وزارت علوم ارسال شده است و سامانه صندوق رفاه، اطلاعات تحصیلی دانشجویان را از سامانه وزارت علوم دریافت می‌نماید.