با سلام و احترام،

در راستاي اجراي دقيق قوانين و مقررات آموزشي، صيانت از حقوق دانشجويان شاغل به تحصيل، و حفظ نظم و انضباط در برگزاري كلاس‌هاي درس و فضاهاي آموزشي دانشگاه، به استحضار مي‌رساند حضور افرادي كه نام آنها به‌صورت رسمي در فهرست اسامي ثبت نامي و انتخاب واحد، در سامانه جامع آموزش دانشگاه، درج نشده است، در كلاسهاي درسي و فضاي آموزشي دانشگاه (بغير از افراد داراي مجوزهاي لازم)، به هر عنوان ممنوع مي‌باشد.

در همين راستا، رعايت موارد زير الزامي است:

1. كنترل فهرست ثبت‌نام: استادان محترم راهنماي تحصيلي و اعضاء محترم هيأت علمي دانشگاه موظفند پيش از شروع يا در جريان برگزاري كلاسها، نسبت به بررسي و تطبيق فهرست حضور و غياب رسمي دريافتي از سامانه جامع آموزش با دانشجويان حاضر در كلاس اقدام نمايند.
2. عدم پذيرش دانشجويان مهمانِ غيررسمي يا فاقد مجوز: حضور دانشجوياني كه فرآيند ثبت نام و انتخاب واحد يا اخذ دروس به صورت مهمان را طي نكرده‌اند و نامشان در فهرست دريافتي از سامانه وجود ندارد، در كلاسهاي درسي مجاز نمي‌باشد.
3. ممانعت از ورود به كلاس: استادان محترم، اختيار و مسئوليت دارند تا از حضور دانشجويان فاقد مجوز در كلاس درس ممانعت به عمل آورند. بديهي است حضور اين افراد هيچ‌گونه حقي براي ثبت نمره، گواهي حضور يا ارزش آموزشي ايجاد نخواهد كرد.
4. مسئوليت واحدها: مديران محترم گروه‌هاي آموزشي و آموزش دانشكده‌ها موظف به نظارت بر حسن اجراء اين بخشنامه و اطلاع‌رساني دقيق به اعضاء محترم هيأت علمي و دانشجويان مي‌باشند. مسئوليت كليه عواقب ناشي از عدم رعايت اين ضوابط و حضور غيرقانوني دانشجويان در كلاسهاي درسي، متوجه واحد مربوط خواهد بود.

خواهشمند است دستور فرمايند مراتب فوق را به نحو شايسته به افراد ذيربط اعم از اعضا محترم هيأت علمي، كارشناسان محترم آموزش و دانشجويان گرامي اطلاع رساني نموده و نيز بر اجرا دقيق آن نظارت نمايند.