وظیفه فهرستنویسی، آماده‌سازی مجموعه کتابهای چاپی فارسی و انگلیسی بر عهده این بخش است. ورود و تصحیح اطلاعات کتابشناختی کتابها به نرم‌افزار آذرسا در این بخش انجام می‌پذیرد. همچنین مسئولیت فنی وجین، سازماندهی  منابع از دیگر وظایف این بخش می باشد. فهرستنویسی کتابها در این بخش مطابق ویرایش دوم قواعد انگلوامریکن(AACRII) و براساس رده‌بندی کتابخانه کنگره(LCC) و نیز با استفاده از گسترشهای رده‌بندی کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران صورت می‌پذیرد.