آخرين مهلت براي برگزاري جلسات دفاعيه در نيمسال اول سال تحصيلي ۱۴۰۳-۱۴۰۴، روز ۳۰ بهمن ۱۴۰۳ تعيين شد. ضمن تاكيد بر اين نكته كه فرآيند درخواست دفاع از پايان نامه / رساله الزاماً بايستي از طريق سامانه جامع آموزش دانشگاه انجام شود، به منظور حفظ كيفيت علمي و مديريت بهتر برگزاري جلسات دفاعيه مقرر شد بعد از ۱۶ بهمن ۱۴۰۳ امكان ثبت درخواست دفاع در سامانه جامع آموزش توسط دانشجو براي نيمسال جاري (۴۰۳۱) وجود نداشته باشد.