مراحل

حداکثر بازه زمانی مجاز (ددلاین)

فراخوان عمومی توسط معاونت بین الملل

اول مهر ۱۴۰۰

دریافت، تکمیل، کنترل و تائید مدارک توسط واحد (دانشکده‌های مستقل، مراکز، دانشکده‌های ذیل دانشکدگان، پردیس‌های خودگردان)

تصویب در هیأت رئیسه و ارسال به مشاور بین الملل دانشکدگان (برای واحدهای ذیل دانشکدگان)

تا اول آبان

بررسی و تصویب در هیأت رئیسه دانشکده‌های مستقل، دانشکدگان و پردیس‌های خودگردان با حضور مشاور بین الملل و ارسال صورتجلسه به معاونت بین الملل

تا ۱۵ آبان

طرح در کمیسیون‌های تخصصی دانشگاه

اول دیماه

طرح در شورای بین الملل دانشگاه و تعیین منتخبین

اول بهمن